1. 상황 설명: 바이어에게 처음 연락을 보내려 할 때 드는 고민
처음 해외 바이어에게 연락할 때 이런 생각이 들곤 합니다:
- “처음부터 견적서를 보내야 할까?”
- “너무 길면 안 읽히지 않을까?”
- “샘플 제안? 아니면 제품소개부터?”
- “혹시 스팸처럼 보이면 어쩌지?”
첫 인사는 거래로 가는 문을 여는 '열쇠'입니다.
이메일 한 통에 신뢰감, 전문성, 솔직함, 목적이 깃들어 있어야 이후 회신율이 높아지고 실제 응답으로 이어질 수 있습니다.
2. 핵심 전략: 바이어 첫 메일은 ‘3단 구성’으로 간결하게
바이어 첫 인사 메일은 아래 구조로 구성하는 것이 좋습니다:
| 구간 | 핵심 내용 | 예시 표현 |
| ② 제품/서비스 요약 | 바이어에게 어떤 가치가 있는지 | “Our main product line includes… which may suit your current needs.” |
| ③ 제안 & 응답 유도 | 샘플 제안, 카탈로그, 회신 요청 등 | “We would be happy to send a sample or further details upon your request.” |
| ① 인사 & 목적 | 자신이 누구이며 왜 연락했는지 | “We are a manufacturer based in Korea specializing in…” |
3. 실무 예시: 바이어 첫 메일 템플릿 (영문)
📧 [바이어 첫 접촉 메일 예시]
Subject: Product Introduction – Industrial Valves Manufacturer from Korea
Dear [Buyer Name],
We are a Korean manufacturer specialized in casting industrial valves and couplers. We found your company through [source, e.g., Alibaba / Fair / Website] and believe our products could fit your portfolio.
Our main lines include fire protection valves and stainless couplers, which meet ISO and UL standards. We are already exporting to several countries in Southeast Asia and the Middle East.
Please find our catalog attached. If you are interested, we would be happy to provide free samples or discuss MOQ and delivery terms.
Looking forward to hearing from you.
Best regards,
[Your Name / Company]
[Email / WhatsApp / Website]
4. 자주 하는 실수와 개선 포인트
| 실수 유형 | 설명 | 개선 방안 |
| 견적서부터 첨부 | 가격만 보고 스팸 취급 가능성 ↑ | 카탈로그나 샘플 제안부터 진행 |
| 템플릿처럼 보이는 문장 | 대량 발송 티가 남 | 바이어 회사명, 국가 언급 등 ‘개인화’ 요소 삽입 |
| 메일 제목 모호함 | "Hello" 같은 제목은 주목도 낮음 | 제품명+국가/카테고리 포함한 제목 구성 |
| 너무 길거나 회사 소개 중심 | 바이어가 읽지 않고 넘길 가능성 ↑ | 핵심 위주, ‘바이어 관점’ 중심으로 작성 |
5. 실무 팁: 회신 가능성을 높이는 세부 전략
- ✅ 메일 제목에 제품명, 국가 또는 산업 키워드 삽입
(예: “Industrial Valves for Middle East – Korean Manufacturer”) - ✅ 메일 길이는 5~7줄 이내로, 쉽게 스크롤 가능하게
- ✅ 카탈로그는 PDF 1개로 정리, 링크보다 첨부 선호
- ✅ WhatsApp/WeChat 번호 함께 제공
- ✅ 바이어의 기존 제품군과 맞는 제품을 선별해 언급
✅ 마무리 정리
처음 바이어에게 보내는 메일은 ‘소개서’가 아니라 ‘문 열기’입니다.
너무 많은 걸 설명하려 하지 말고, 핵심 가치만 담아 ‘대화의 시작점’을 만드는 데 집중하세요.
신뢰 + 관심 + 응답 유도 이 세 가지 요소만 갖추면, 회신 확률은 훨씬 높아집니다.
📝 다음 편 예고
📌 2편: 바이어가 조건을 비교 중입니다 – 나를 선택하게 만드는 말
경쟁업체와 비교 중인 바이어에게 쓰는 결정 유도 메일 전략을 다룹니다.
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해외 바이어에게 처음 연락할 때, 어떤 메일을 어떻게 써야 할까요? 신뢰를 얻고 답장을 이끌어내는 실전 전략과 메일 템플릿을 PDF로 제공합니다.
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