기계·부품 산업은 고부가가치 제조업의 핵심 분야이자, 기술 기반 신뢰 관계가 중요하게 작용하는 B2B 중심 시장입니다. 소방용 밸브, 주물 커플러, 베어링, 절삭공구, 자동화 기계, 선반 부품 등 대부분의 품목은 특정 산업군과의 궁합이 맞아야 하기 때문에, 단순 제품 소개보다는 기술 사양·인증·실적 중심의 정밀한 제안이 필요합니다.
이번 글에서는 기계·부품 산업의 특성을 반영하여, 타겟팅 전략, 플랫폼별 접근법, 산업별 전시회, 바이어 커뮤니케이션 요령, 그리고 KOTRA 등 공공기관 지원 활용 방법까지 실전 중심으로 안내합니다.
1. 기계·부품 바이어는 어떤 기준으로 거래하나?
| 기술/사양 중심 | 제품의 크기, 재질, 정밀도, 적용 범위 등을 사전에 요청 |
| AS 및 파트 재공급 중요 | 단종되었을 경우 교체부품 공급 가능 여부 확인 |
| 시험성적서·도면 필수 | 제품에 대한 신뢰 형성을 위해 실물 외에 문서 기준 필요 |
| 인증 요구 | CE, ISO9001, TUV, KS 등 필수 인증 확인 |
→ 단가보다 “지속 공급 가능성”, “기술 응대”, “납기 신뢰성”이 핵심 판단 기준
2. 바이어 발굴 경로 – 실무자들이 가장 많이 쓰는 플랫폼
| Alibaba B2B | "산업 장비" 카테고리, OEM 부품·가공 파트 제안 가능 |
| Made-in-China | 경쟁 심하지만 부품 소싱 요청 다수. 빠른 대응 중요 |
| Europages | 유럽 수입업체가 기술 사양 필터링하여 검색함 |
| ThomasNet (미국) | 부품 공급망에 특화된 북미 중심 B2B 네트워크 |
📌 도면, 부품 번호, 적용 가능 기계 모델 제시 시 응답률 급상승
📌 스펙이 비슷한 경쟁 제품이 많아, “무엇이 다른가”를 강조해야 함
3. 산업별 전시회 – 진성 바이어 접촉의 골든타임
대부분의 기계·부품 산업은 전시회를 통해 기술 설명 → 시연 → 견적 협의 흐름으로 이어지며, 이후 테스트 발주로 확장됩니다.
- Hannover Messe (독일): 세계 최대 산업 자동화·제조기술 전시
- IMTS (미국): 공작기계, 절삭가공 중심 전시
- SIMTOS (한국): 국내외 바이어 다수 참가. 자동화 부품 중심
- JIMTOF (일본): 정밀 부품, 산업기계, FA 관련 바이어 대상
📌 전시회 참가 시 부스 내 도면·CAD 파일 전시 및 성능 시연 영상 준비 필수
📌 소방, 건설, 플랜트 특화 품목은 각 산업군 전시회 참가도 고려 필요
4. 기술자료·견적서 – 이렇게 구성해야 합니다
기계·부품 바이어는 “메일로 자료 보내주세요”가 아닌, 정리된 제안서와 기술 사양을 기반으로 평가하는 경향이 강합니다.
✅ 기술 제안서 구성요소
- 제품 사진 (설치 예시 포함)
- 상세 도면 (치수 기입 필수)
- 적용 가능 장비/현장 정보
- 소재 및 열처리 사양
- 시험 성적서/내압테스트 결과 등
- 납기 및 포장 조건
✅ 견적서 필수 항목
- 단가 (MOQ 기준) / 납기일자 / 인코텀즈 기준 (예: FOB 인천, DAP 함부르크)
- AS 보증기간 및 교체 부품 공급조건
5. 이메일 및 커뮤니케이션 팁
기계 부품 바이어는 담당자 직책(Engineer, Procurement Manager, R&D Head 등)에 따라 접근법이 다릅니다. 기술 사양을 중심으로 단도직입적이되 정중하게 작성하는 것이 중요합니다.
Dear Mr./Ms. [Name],
We are a Korean manufacturer of [product name], used for [application, e.g., HVAC valve system, hydraulic equipment].
Please find attached the technical drawing and data sheet for your review.
We are open to modifying the design based on your specifications.
MOQ: 500 units | Lead Time: 25 days | Incoterms: FOB Busan
We look forward to your feedback.
Best regards,
[Your Name / Company / Contact Info]
📌 이메일 첨부: 도면(PDF), 사양서, 가격표를 압축하여 5MB 이내 구성
📌 AutoCAD 도면, STEP 파일 요청에 대비하여 준비 필요
6. KOTRA 및 지원기관 활용 전략
- KOTRA 기계/소재부품 전담팀: 유럽, 북미, 동남아 바이어 연계
- 무역관 바이어 매칭 프로그램: 공작기계, 산업밸브, 전기장비 등 카테고리별 연결
- 중소벤처기업부 소재부품장비 수출바우처 활용 가능
- 대한무역투자진흥공사(KOTRA) 기술검토 지원 사업 신청 시 바이어 응답률 증가