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1. 계약서 필수 조항, 왜 신경 써야 하나?
수출입 계약서에서 가장 중요한 출발점은 바로 계약 당사자를 정확히 기재하는 것입니다.
당사자가 모호하거나 잘못 기재되면, 나중에 결제 거절, 소송 대상 불일치, 심지어 계약 무효 위험까지 발생할 수 있습니다.
또한, 거래 대상 품목, 수량, 사양을 구체적으로 명시해야 분쟁 가능성을 줄일 수 있습니다.
2. 계약서 기본 조항 설명
2.1 SELLER (판매자) / BUYER (구매자)
반드시 포함해야 할 정보
- 회사명 (영문 정식명칭)
- 법적 주소 (Registered Address)
- 전화번호, 이메일
- 대표자명(옵션)
예시 문구
SELLER:
ABC Global Co., Ltd.
123, Sejong-daero, Seoul, Republic of Korea
Tel: +82-2-123-4567
Email: export@abcglobal.com
BUYER:
XYZ Imports Inc.
456 Market Street, San Francisco, CA, USA
Tel: +1-415-123-7890
Email: purchasing@xyzimports.com
ABC Global Co., Ltd.
123, Sejong-daero, Seoul, Republic of Korea
Tel: +82-2-123-4567
Email: export@abcglobal.com
BUYER:
XYZ Imports Inc.
456 Market Street, San Francisco, CA, USA
Tel: +1-415-123-7890
Email: purchasing@xyzimports.com
🔎 팁: 회사명은 약칭(줄임말) 쓰지 말고, 정식 영문명 기준으로 입력하세요.
2.2 상품(SPECIFICATIONS)
필수 기재사항
- 상품명(Product Name)
- 사양(Specification)
- 모델명(Model No.)
- HS CODE(옵션)
- 브랜드(필요시)
- 인증사항(CE, KC 등)
예시 문구
Product: Industrial Valve
Specification: Stainless Steel 304, 2-inch size, 10kgf/cm²
Model No.: IV-200S
HS Code: 8481.80
Certification: CE Certified
Specification: Stainless Steel 304, 2-inch size, 10kgf/cm²
Model No.: IV-200S
HS Code: 8481.80
Certification: CE Certified
🔎 팁:
모델명, 규격, 재질 등은 현장에서 가장 많이 클레임이 발생하는 부분입니다. 상세하게 기재할수록 좋습니다.
2.3 수량(QUANTITY)과 단위(UNIT)
단위까지 정확히 기재해야 합니다.
항 목 예 시
| 수량 | 1,000 PCS |
| 단위 | Piece, Kilogram, Set 등 |
주의사항
- 수량이 "약" 1,000개 (about 1,000 PCS) 식으로 모호하면 분쟁 소지 발생
- 정확한 수량을 적되, +/- 10% 범위 허용 조건은 별도 조항으로 설정 가능
2.4 가격(UNIT PRICE)과 총액(TOTAL AMOUNT)
- 단가(USD per unit) 명시
- 총액(Total Contract Value) 명시
예시 문구
Unit Price: USD 10.00 per piece
Total Amount: USD 10,000.00
Total Amount: USD 10,000.00
🔎 팁: Incoterms(FOB, CIF 등) 조건에 따라 단가에 포함되는 비용 범위가 다릅니다. 반드시 단가 조건 명시!
3. 실전 작성 샘플 (간략 버전)
This Contract is made by and between:
SELLER:
ABC Global Co., Ltd., 123 Sejong-daero, Seoul, Korea
BUYER:
XYZ Imports Inc., 456 Market Street, San Francisco, USA
for the sale and purchase of the following goods:
Product: Industrial Valve
Specification: Stainless Steel 304, 2-inch size, CE Certified
Model No.: IV-200S
Quantity: 1,000 PCS
Unit Price: USD 10.00 per piece (FOB INCHEON PORT)
Total Amount: USD 10,000.00
SELLER:
ABC Global Co., Ltd., 123 Sejong-daero, Seoul, Korea
BUYER:
XYZ Imports Inc., 456 Market Street, San Francisco, USA
for the sale and purchase of the following goods:
Product: Industrial Valve
Specification: Stainless Steel 304, 2-inch size, CE Certified
Model No.: IV-200S
Quantity: 1,000 PCS
Unit Price: USD 10.00 per piece (FOB INCHEON PORT)
Total Amount: USD 10,000.00
✍️ 마무리:
"SELLER/BUYER 명확성 + 품목 상세 명시"
이 두 가지가 수출입 계약서 신뢰성의 절반을 좌우합니다.
특히, 품목 부분은 실제 제품과 100% 일치하게 기재해야 나중에 바이어 클레임(불량, 규격불일치 등)에 휘말릴 때 방어할 수 있습니다.
다음 3편에서는
「수출입 계약서 가이드 3편: 수량, 가격, 납기 조건 구체화 – 불필요한 분쟁 예방하기」
(실전 조건 삽입 방법 + 수량 변동 조건 조정법까지 다룹니다.)
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