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[무역 용어 마스터 시리즈 5편] 무역 서류 종류 총정리 – B/L부터 인보이스까지 한눈에 정리 무역 거래는 단순한 상품의 이동을 넘어서 수많은 서류의 흐름으로 이루어집니다.서류를 정확하게 작성하고, 정해진 기한 내에 제출하는 것이 수출입 거래의 핵심이라고 해도 과언이 아닙니다. 특히 신용장 거래나 통관 절차에서는 서류 하나의 오류가 대금 미회수, 지연통관, 클레임 발생으로 이어질 수 있습니다.이번 글에서는 무역에서 자주 사용되는 주요 서류 10가지를 정리하고, 각각의 역할, 발행 주체, 제출 대상을 실무 중심으로 설명드립니다.📌 1. 상업송장 (Commercial Invoice)누가 발행? 수출자누구에게? 수입자, 은행, 세관용도: 거래금액, 품명, 조건 등을 명시한 청구서Tip: 송장 내용은 신용장 조건, 계약 내용과 완벽히 일치해야 함📌 2. 포장명세서 (Packing List)누가 발행?.. 2025. 4. 22.
[무역 실무 Q&A 시리즈 2편] 송장과 패킹리스트, 왜 따로 만들어요? 수출 업무를 처음 접하면 가장 많이 듣는 말 중 하나가 “인보이스하고 패킹리스트 만들어줘”입니다."둘 다 그냥 물품 내역 아니야?" 싶지만, 이 둘은 분명한 차이가 있고, 무역 실무에서 각각의 역할이 뚜렷합니다. 지금부터 그 이유를 하나씩 짚어보겠습니다.📦  송장(Invoice)과 패킹리스트(Packing List), 왜 둘 다 필요할까?초보 무역 실무자라면 이런 의문을 가져본 적 있을 겁니다.“송장에 물품 정보가 다 들어 있는데, 왜 굳이 패킹리스트를 따로 만들어야 하죠?”송장과 패킹리스트는 모두 무역 서류 중 가장 기본적인 필수 문서입니다.하지만 두 서류는 용도도 다르고, 사용하는 기관도 다릅니다.서로 보완적인 관계이지만, 기능이 명확히 나뉘어 있기 때문에 실무에서는 반드시 각각 준비해야 하는 문서.. 2025. 4. 8.
서류 하나 잘못 썼다가 수출이 중단됐습니다 – 밸브 수출 실무자의 실수 노트 소방용 버터플라이 밸브를 중동에 수출하기 위해 선적 준비를 마쳤습니다.Invoice, Packing List, B/L, 원산지 증명서까지 모두 준비했고, 수출 신고도 문제없이 완료됐습니다.서류상으로는 완벽했습니다. 그런데 바이어로부터 예상치 못한 연락이 왔습니다.        “세관에서 통관이 보류됐습니다. 제품 규격이 서류와 다르다고 합니다.”순간 머리가 하얘졌습니다. 서류에는 분명 2.5인치 커플러라고 기재했는데, 선적 제품 중에는 2인치짜리도 섞여 있었습니다. Packing List에 구체적인 규격 별 구분 없이 일괄 기재한 게 문제였습니다. 바이어가 문제 삼은 건 수량의 차이나 누락이 아닌, "서류상 정보와 실물 제품 간의 불일치"였습니다.무역 서류는 단순 문서가 아니다수출입 거래에서 작성되는 서.. 2025. 4. 3.
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