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바이어 대응 전략10

[바이어 대응 실전 가이드 5편] 바이어가 조건을 바꿉니다 – 거절하면서도 관계 유지하는 법 1. 상황 설명: 바이어가 “MOQ를 낮춰주세요”, “납기를 앞당겨 주세요”견적에 대한 긍정적인 반응이 온 줄 알았는데,막상 바이어가 다음과 같은 조건 변경 요청을 해옵니다.📧 [실제 요청 예시]첫 주문의 최소 주문 수량을 1,000개에서 300개로 줄여주실 수 있나요? 아니면 약속된 납기일 대신 다음 주까지 배송해 주실 수 있나요?이처럼 납기, MOQ, 결제조건, 포장규격, 검수 방식 등을계약 확정 직전 또는 견적 후반부에 변경 요청하는 경우가 많습니다.2. 핵심 전략: “거절 + 이유 + 대안”의 3단 논리 구조구성내용예시 표현📎 이유공정상 또는 정책상 제한 설명"저희의 생산 공정은 대량 생산에 적합하게 설계되었습니다."✅ 대안가능한 방향 제시"우리는 다른 단가/더 긴 리드타임으로 최소주문수량 .. 2025. 6. 2.
[바이어 대응 실전 가이드 4편] 답장이 너무 느립니다 – 바이어 리마인드 메일 전략 1. 상황 설명: “견적 보냈는데 2주째 답이 없습니다…”해외 바이어에게 견적서, 카탈로그, 샘플 제안을 보냈지만이후 아무런 답장도 없이 조용한 경우, 누구나 한 번쯤 겪습니다.📌 자주 발생하는 상황:신규 바이어에게 메일 2~3회 발송했으나 응답 없음기존 거래처인데 새로운 제안 후 피드백 없음회신 없이 읽음 상태만 유지 중 (예: WhatsApp)포인트는:✅ 무시당하지 않으면서도,✅ 답장을 유도하는 ‘적절한 타이밍 + 정중한 표현’입니다.2. 핵심 전략: Follow-up 메일은 ‘기억 + 가치 + 자극’ 순서로 설계구간설명예시 문구② 가치 제시바이어 입장에서 의미 재강조“We believe this solution can help reduce your sourcing cost by…”③ 자극 및 행동.. 2025. 6. 1.
[바이어 대응 실무 시나리오 가이드 3편] 바이어가 클레임을 제기했습니다 – 초기 대응 전략 1. 상황 설명: 갑작스러운 불만, 어떻게 대응해야 할까?수출 완료 후 3주가 지난 어느 날, 바이어로부터 다음과 같은 클레임 메일이 도착합니다. 📧 [바이어 메일 예시]Dear S,We received the shipment. However, about 20% of the items show surface scratches and packaging was damaged.This affects resale and customer trust. Please advise how you will resolve this.Regards,Buyer M이처럼 제품 품질, 포장, 수량, 납기 등 다양한 이슈로 바이어의 클레임이 들어오는 경우,초기 대응이 계약 유지 or 파기, 신뢰 회복 or 손절로 이어질 수 있습니다.. 2025. 5. 22.
[산업 특화 무역 전략 #3]중동과 동남아 바이어, 밸브를 보는 눈이 다르다 밸브, 커플러, 배관 자재 같은 산업용 부품을 수출할 때같은 제품이라도 바이어의 평가 기준이 전혀 다르다는 것, 경험해 보셨나요?중동 시장과 동남아 시장은 무역 규모도 크고, 우리나라 제조업체가 많이 진출하는 대표적인 지역입니다.하지만 이 두 시장의 바이어는 제품을 바라보는 시선부터 협상 방식, 거래 구조, 인증 기준까지 모두 다릅니다.“같은 밸브인데 왜 이런 반응 차이가 나지?” 싶다면, 그 이유를 지금부터 설명드리겠습니다. ✅ 1. 중동 바이어는 ‘서류’로 판단한다 – 절차 중심 평가중동 국가들(사우디아라비아, UAE, 카타르 등)의 바이어는제품의 외관이나 기능보다 먼저 “인증이 있는가?”, “입찰 조건을 충족하는가?”를 봅니다.대부분 정부 또는 EPC 프로젝트 납품을 목표로 하고 있어제품 선정 기준.. 2025. 4. 6.
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