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[무역 실무 Q&A 시리즈 3편] FOB와 CIF, 어떤 조건이 더 유리한가요? 🌍 인코텀즈 조건, 왜 이렇게 복잡할까요?무역을 시작하면서 가장 많이 듣는 단어 중 하나가 바로 FOB, CIF입니다.심지어 바이어가 견적 요청할 때 "FOB로 주세요" 또는 "CIF 조건으로 제안 바랍니다"라고 요청하죠.그런데 정작 실무자 입장에서는 FOB와 CIF가 무슨 차이인지, 어떤 게 더 유리한지 몰라 혼란스러울 수 있습니다.이 글에서는 초보 무역인을 위한 FOB와 CIF 조건의 핵심 개념과 차이, 그리고 각 조건이 유리한 상황에 대해 쉽게 설명드리겠습니다.📘 FOB와 CIF는 무엇인가요?이 두 조건은 국제 거래 조건인 "인코텀즈(Incoterms)"에서 정의된 방식입니다.판매자(수출자)와 구매자(수입자)가 어디까지 책임지고, 비용을 부담할지를 명시하는 약속이죠.🚢 FOB  – 선박에 물건.. 2025. 4. 9.
[무역 실무 Q&A 시리즈 2편] 송장과 패킹리스트, 왜 따로 만들어요? 수출 업무를 처음 접하면 가장 많이 듣는 말 중 하나가 “인보이스하고 패킹리스트 만들어줘”입니다."둘 다 그냥 물품 내역 아니야?" 싶지만, 이 둘은 분명한 차이가 있고, 무역 실무에서 각각의 역할이 뚜렷합니다. 지금부터 그 이유를 하나씩 짚어보겠습니다.📦  송장(Invoice)과 패킹리스트(Packing List), 왜 둘 다 필요할까?초보 무역 실무자라면 이런 의문을 가져본 적 있을 겁니다.“송장에 물품 정보가 다 들어 있는데, 왜 굳이 패킹리스트를 따로 만들어야 하죠?”송장과 패킹리스트는 모두 무역 서류 중 가장 기본적인 필수 문서입니다.하지만 두 서류는 용도도 다르고, 사용하는 기관도 다릅니다.서로 보완적인 관계이지만, 기능이 명확히 나뉘어 있기 때문에 실무에서는 반드시 각각 준비해야 하는 문서.. 2025. 4. 8.
[무역 실무 Q&A 시리즈 1편] 무역계약, 이메일로 해도 되나요? 🧩 이메일로 한 계약도 법적 효력이 있을까?초보 무역 실무자나 예비 무역인에게 자주 들어오는 질문 중 하나는 이렇습니다."정식 계약서를 따로 쓰지 않아도 이메일로 주고받은 내용이 계약으로 인정되나요?"결론부터 말하자면, 이메일도 계약으로 인정될 수 있습니다.그러나, '인정될 수 있다'와 '안전하다'는 전혀 다른 이야기입니다.무역은 상대 국가와 시차, 언어 장벽, 법률 체계가 모두 다르기 때문에 분쟁이 발생할 경우 문서로서 증거가 명확해야 하고, 각 조건이 명료하게 정의되어 있어야 합니다. 이 모든 요건을 이메일만으로 충족시키는 것은 생각보다 어려운 일입니다.📌 계약의 성립 요건과 이메일의 효력국제계약은 반드시 서면으로 해야 한다는 규정은 없습니다. 실제로 국제무역 계약은 다음과 같은 조건이 충족되면 .. 2025. 4. 8.
장기 거래로 이어지는 바이어 관리와 팔로업 전략 수출은 한 번의 거래로 끝나는 것이 아니라, 장기적 관계 속에서 반복 수출로 이어지는 것이 이상적입니다.하지만 초도 거래 이후 응답이 없거나, 두 번째 주문 없이 흐지부지 끝나는 경우가 많은 것이 현실이죠.이번 글에서는 첫 거래 이후, 바이어를 장기 거래처로 전환하기 위한 실무적 전략을 정리합니다.1. 바이어 관리의 핵심은 ‘기억에 남는 공급자’ 되기바이어는 항상 수십 개의 공급자와 소통합니다. 그중에서 재구매를 고려하게 만드는 공급자는 응대, 정보 제공, 후속 조치까지 신경 쓰는 곳입니다.→ 단순히 제품만 파는 공급자가 아니라, ‘함께 성장할 파트너’로 인식되게 만들어야 합니다. 예)첫 납품 후 1주 이내 품질 피드백 요청거래 후 2주 내 신제품 정보 제공1개월 후, 판매 현황이나 재고 문의2. 팔로업.. 2025. 4. 8.
첫 거래를 성사시키는 조건 협상 전략 및 샘플 제공 요령 해외 바이어를 발굴하고 견적까지 보냈다면, 이제 남은 단계는 **‘실제 거래 성사’**입니다. 그런데 의외로 많은 거래가 조건 협상의 미숙함이나 샘플 제공의 실수로 무산됩니다.이번 글에서는 첫 거래를 성사시키기 위해 실무자가 꼭 알아야 할 협상 전략과 샘플 제공 요령을 정리합니다.1. 첫 거래는 “이익”보다 “신뢰 확보”가 우선첫 오더는 마진이 작거나 조건이 까다로울 수 있습니다.하지만 이 시점에서 중요한 것은 단기 이익보다 “거래의 문을 여는 것”입니다.→ 따라서 첫 거래에서는 다음과 같은 전략이 유효합니다:단가 소폭 양보 + 납기 엄수 → 신뢰 확보MOQ(최소주문수량) 완화 → 시장 테스트 기회 제공결제 조건 단계적 완화 → 신뢰 구축 후 재협상 가능2. 협상 시 반드시 설정해야 할 5가지 조건아래 .. 2025. 4. 8.
바이어 첫 메일 작성법 – 영문 견적 메일, 이렇게 씁니다 해외 바이어와의 거래는 첫 이메일에서 시작됩니다. 아무리 좋은 제품을 가지고 있어도, 메일을 제대로 쓰지 못하면 거래 기회조차 잡지 못할 수 있습니다.이번 글에서는 실무자가 실제 활용할 수 있는 영문 견적 메일(FCO 또는 Offer Letter)의 구성 요소, 문장 예시, 작성 팁을 정리했습니다.1. 메일 제목부터 전략적으로!바이어 입장에서는 수십 통의 메일을 받기 때문에 제목이 매우 중요합니다. 아래와 같은 형식이 효과적입니다.Subject: Quotation for [제품명] – [회사명]Subject: Best Offer – [상품명], [수량 기준], FOB Busan팁: 제품명과 조건, 목적지를 간결하게 포함해 ‘내 메일은 견적이다’라는 걸 명확히 전달하세요.2. 메일 본문의 3단 구성 – 소.. 2025. 4. 8.
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